Mubsira Business est l'outil de gestion conçu pour la journée d'un électricien : préparer une soumission au comptoir d'un client, facturer un appel de service depuis le camion, photographier un reçu de fournisseur sur place, et remettre à votre comptable un dossier complet à la fin de l'année. Aucune inscription, aucun abonnement, aucune connexion requise.
La majorité des logiciels comptables sont pensés pour un travailleur de bureau qui s'assoit devant son ordinateur tous les soirs. La journée d'un électricien ne se déroule pas comme cela. Voici les frictions concrètes que vous rencontrez probablement.
Le client veut un prix avant de quitter le sous-sol. Les outils web ouvrent une roue qui tourne pendant 20 secondes parce que le réseau n'est pas stable, ou exigent une connexion. Vous finissez par écrire le total sur un bout de papier que vous tapez le soir.
L'inspecteur ou le syndicat de copropriété demande de voir votre licence sur la facture. Sur un modèle Word, le numéro disparaît à la première mauvaise manipulation, et certaines factures partent sans.
Un appel de service à 95 $ plus deux disjoncteurs à 38 $ chacun avec une majoration de 25 % et une heure de main-d'œuvre, ce sont quatre lignes différentes avec leurs propres taxes. Faire ce calcul dans la tête sur place mène à des erreurs.
Vous allez chercher du fil chez le grossiste, vous payez avec la Visa de l'entreprise, le reçu reste dans la boîte à gants. En avril, votre comptable vous demande la liste, et il manque 30 % des reçus.
Un multimètre à 220 $ est une dépense déductible immédiatement. Un tire-câble motorisé à 1 800 $ doit être amorti sur plusieurs années (catégorie 8 du formulaire T2125). Un fichier mal classé fausse votre déclaration.
Un entrepreneur général retient 10 % en garantie. Un client résidentiel oublie. Sans un suivi clair des factures impayées et des relances, vous oubliez vous-même qui doit quoi, et le retard s'allonge.
Mubsira Business n'est pas une suite comptable complète. C'est l'outil de saisie où vous enregistrez votre travail au moment où il arrive, pour produire un dossier propre quand votre comptable le demande.
Ouvrez l'application, sélectionnez le client (ou créez-le en quatre champs), ajoutez vos lignes de main-d'œuvre et de matériel, marquez le document comme "Soumission" et obtenez un PDF formaté. Le document affiche votre numéro RBQ, vos taxes et votre logo. Si vous êtes hors réseau, le PDF s'enregistre localement et part dès que vous récupérez le signal.
Vous saisissez votre numéro de licence RBQ, votre numéro d'inscription à la TPS et celui à la TVQ dans les paramètres de l'entreprise. Ces trois numéros figurent sur l'en-tête de chaque facture, conformément aux exigences de Revenu Québec et aux normes du chantier. Vous ne pouvez pas les oublier puisqu'ils sont attachés au gabarit.
Chaque ligne d'une facture a sa propre catégorie : main-d'œuvre, matériel revendu, sous-traitance, déplacement ou appel de service. La quantité, le prix unitaire et le sous-total se calculent automatiquement. La TPS et la TVQ s'ajoutent au pied de page. Vous voyez le total HT, le total des taxes et le total TTC en temps réel pendant que vous ajoutez des lignes.
À la sortie du fournisseur électrique, vous prenez le reçu en photo dans l'application. Le lecteur intégré tente d'extraire le fournisseur, la date, le montant et la TPS et TVQ. Vous validez en trois secondes, vous choisissez la catégorie "Matériel" ou "Outillage", et le reçu est attaché. Plus de boîte à gants pleine de papiers froissés en avril.
L'application offre une catégorie "Petit outillage (moins de 500 $)" pour les dépenses déductibles à 100 % l'année de l'achat, et une catégorie "Outillage capitalisable" pour les achats à amortir. À l'exportation, les deux apparaissent sur des feuilles distinctes du classeur destiné à votre comptable, ce qui lui évite de vous rappeler pour vous poser des questions.
Le tableau de bord affiche le solde des factures impayées, regroupé par client, avec l'âge de chaque créance (0 à 30 jours, 31 à 60 jours, plus de 60 jours). Une facture impayée depuis 45 jours apparaît en haut de la liste et vous savez qu'il est temps d'envoyer une relance ou un état de compte.
À la demande de votre comptable, vous cliquez sur "Envoyer au comptable". Vous obtenez un fichier ZIP qui contient un classeur Excel à cinq onglets (Sommaire, Factures, Dépenses, Paiements, Clients), un PDF de synthèse, et un dossier d'images de reçus classées par mois. Le contenu correspond exactement à ce qui sert à remplir le formulaire T2125 fédéral et la déclaration TP-1 du Québec.
Vous arrivez à 8 h 30 chez un client. Disjoncteur défectueux dans le panneau principal. Vous remplacez le disjoncteur 20 A, vous remettez le réseau en service, vous ajoutez une ligne pour l'appel de service à 110 $. La cliente veut sa facture avant que vous quittiez la maison.
Vous ouvrez Mubsira Business sur le téléphone. La cliente est déjà dans votre liste depuis l'an dernier, vous la sélectionnez. Vous ajoutez trois lignes : appel de service 110 $, main-d'œuvre 0,5 h à 95 $, disjoncteur Eaton CH 20 A à 24 $ avec une majoration. Vous appliquez TPS 5 % et TVQ 9,975 %. Total : 274,57 $.
Vous générez le PDF, vous le partagez par texto à 9 h 12. La cliente vous paie par virement Interac dans les minutes qui suivent. Vous enregistrez le paiement dans l'application. Quand vous démarrez le camion pour partir, le dossier est fermé.
Le propriétaire vous demande de remplacer un panneau 100 A par un 200 A et d'ajouter trois circuits dédiés. Vous estimez 14 heures de main-d'œuvre, 1 200 $ de matériel (panneau, disjoncteurs, fil 6 AWG, conduits), 200 $ de permis municipal, et 8 % de contingence pour les imprévus.
Sur place, vous créez un nouveau document marqué "Soumission" dans l'application. Vous saisissez les lignes une par une. Le total HT s'affiche à 3 484 $, les taxes à 521,71 $, le total à 4 005,71 $. Vous générez le PDF qui inclut votre numéro RBQ, vos coordonnées, et la mention "Soumission valide 30 jours".
Le propriétaire accepte deux semaines plus tard. Vous ouvrez la soumission, vous cliquez sur "Convertir en facture". Toutes les lignes, le client et les taxes sont reportés. Vous ajustez les heures réelles si elles ont varié, vous envoyez la facture.
Sur un chantier, on n'a pas le temps d'attendre qu'un site se charge. Avant Mubsira, on perdait régulièrement des soumissions parce que le client recevait le prix d'un compétiteur deux jours avant le nôtre. Maintenant, je sors mon téléphone, je rentre les lignes, le PDF part par courriel ou par texto sur place. La conversion en facture quand le contrat est accepté nous évite de tout retaper, et l'exportation pour la comptable au début de l'année a remplacé trois après-midis de tri de papiers.
Oui. Vous configurez vos taux une seule fois (TPS à 5 %, TVQ à 9,975 %) et chaque facture les applique automatiquement. Le sous-total, les taxes et le total sont recalculés au fur et à mesure que vous ajoutez des lignes.
Oui. Le numéro RBQ, le numéro de TPS et le numéro de TVQ sont des champs dédiés dans le profil de votre entreprise. Ils apparaissent sur toutes vos factures et soumissions, comme l'exigent les normes du chantier et les inspections.
Oui. L'application est installable sur votre téléphone et fonctionne entièrement hors ligne après le premier chargement. Vous pouvez créer une soumission dans un sous-sol, dans un édifice en construction ou en région éloignée, et la transmettre dès que vous récupérez le signal.
Chaque facture supporte autant de lignes que nécessaire, avec une description, une quantité, un prix unitaire et une catégorie. Vous pouvez ajouter une ligne de main-d'œuvre, plusieurs lignes de matériel avec leur majoration, et une ligne distincte pour le déplacement ou l'appel de service.
Oui. Une fois la soumission acceptée, le bouton "Convertir en facture" reporte toutes les lignes, le client, les taxes et les conditions de paiement. Vous ajustez ce qui a varié sur le chantier et vous envoyez.
L'exportation "Envoyer au comptable" produit un classeur Excel à cinq onglets (Sommaire, Factures, Dépenses, Paiements, Clients) accompagné des images de reçus classées par mois et d'un PDF de synthèse. C'est ce que la majorité des cabinets demandent pour produire la déclaration TP-1 et le formulaire T2125.
Oui. Toutes les données restent sur votre appareil, dans la base IndexedDB de votre navigateur. Aucun téléversement vers un serveur, aucun compte, aucun courriel demandé. Vous gardez la propriété entière de vos informations clients et financières.
L'application est gratuite, sans carte de crédit ni essai limité. Une mise à niveau Pro est offerte uniquement pour lever les plafonds de nombre d'enregistrements à long terme. La quasi-totalité des entrepreneurs en électricité reste sur la version gratuite.
Le PDF généré contient toutes les informations habituellement demandées par un assureur (date de l'intervention, description des travaux, matériel, taxes ventilées, numéro RBQ). Vous l'attachez à votre courriel comme tout autre document.